Nya funktioner - GDPR
2018-03-29
Varje dag jobbar vi aktivt med GDPR. I de två senaste versionerna av SMART har vi släppt nya funktioner gällande GDPR. Som företag är du personuppgiftsansvarig. Detta innebär bland annat att du måste föra register över dina personregister där det anges vilka personuppgifter registret innehåller, av vilken anledning du har samlat in dem och vad de ska användas till.
Vem är personuppgiftsansvarig i ditt bolag/butik?
I SMART behöver du ange vem som är personuppgiftsansvarig. Du gör det under Verktyg => Basuppgifter => Juridisk person. Klicka på knappen Ändra längst ner i dialogen för att registrera ditt bolags/butiks uppgifter.
Vad gör du när en kund begär ett registerutdrag?
Nu kan du ta ut ett registerutdrag på kunden i SMART. I Kundregistret högerklickar du och väljer Kund begär registerutdrag. Välj att skriva ut på skrivare eller att direkt maila utdraget till kunden. På fliken Registerutdrag på kundkortet loggar SMART när du skapade utdraget.
Koppla informationsdokument till registerutdraget
Enligt GDPR så ska även ett registerutdrag innehålla uppgifter som t ex ändamål med behandlingen, information om rätten att begära rättelse eller radering mm. SMART erbjuder nu möjlighet att skriva ut/maila med ditt informationsdokument tillsammans med registerutdraget.